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长沙县三一对外联络部接待组获评湖南省青年文明号

日前,被称为“三一第一风景线”长沙县三一对外联络部接待组获得了“湖南省青年文明号”,成为公司第一个湖南省青年文明号团队。

因为颜值高,人热情,又是客人到访三一的第一窗口,三一对外联络部接待组一向都被称为“三一第一风景线”。这支年轻的队伍,负责公司近30个会议室的管理和服务,不仅要将会议室配置倒背如流,还要精通引领、摆台、点检设备等工作。前段时间,他们还获得了“湖南省青年文明号”,成为公司第一个湖南省青年文明号团队。

一群姑娘个个有绝活

团队里有个“讲解达人”王萍,她会根据不同的听众来讲解,而且直通听众心坎,是最受欢迎的讲解员。记者打开她的文件夹,看到许多表扬信;李扬帆是接待组的“英语专家”,英语讲解、随行翻译都信手拈来,她还是团队的英语老师,每天都要为群里的小伙伴们批改语音作业。

笑起来甜甜的是“全能选手”范娟,做得会务,干得讲解,管得协议酒店,全面发展;每当到了重要晚会的时候,就轮到余熙宸登场,作为最具文艺范的接待员,台前她是主持人、歌手,台后她是帆船宝贝、文工团筹备者,大放异彩。除此以外,接待员们还经常进行培训,茶艺、插花、舞蹈、瑜伽,讲究的就是腹有诗书气自华,打造最有内涵的风景线。

一道家乡菜打动贵宾

“用心、用情”做好每一次接待,说起来容易,但做起来很难。2016年8月,一批云南贵宾到访三一,在整理宾客资料时,一行不起眼的信息被接待经理抓住了:主宾董先生出生于云南昭通,并在这里生活了20年,后来一直在异地工作。

食物往往是最能够勾起人对家乡感情的。于是,接待团队决定以食物为突破口,打造一种宾至如归的氛围。他们不仅分析了昭通的地域特色,还让云南当地代理商采购了部分昭通当地特产带回长沙。在联络餐饮部设计菜式时,也特意添加昭通特产,例如辣椒酱、天麻等当地食材。在会议室中,还布置了当地最出名的鲜花饼作为茶歇。到了来访当天,吃着熟悉的家乡味,宾客一行都十分开心,那茶盘里的鲜花饼也早早就被一扫而空。

一面国旗感动国际来宾

最近,阿根廷新任驻华大使第一次到访长沙,意义重大。留给接待组的准备时间仅有两天。接到任务后,接待小组连夜召开策划讨论会。首先要解决的就是手摇国旗问题。由于时间紧急,从原供应商处发货已经来不及,只能在长沙紧急制作。经过全城搜寻,接待主管陈星才确定了一家专业制造商。为确保国旗的配色、图案精准,陈星多次与阿根廷的同事联系,了解阿根廷当地国旗制作的基本情况,看了不下15面手摇旗样本,经过了40次调色对比,最终成功印制。“追求极致是我们对自己的要求,也是一种职业习惯。”陈星说。

外联经理陆娴带队多次拜访长沙知名阿根廷餐厅,学习正宗阿根廷传统茶饮。“阿根廷风俗礼仪,再加上精心摆放的阿根廷风情饰品,就是为在接待中植入阿根廷元素,营造“家”的感觉。来到三一后,大使感受到了三一人的真诚与友好,当看到每位接待人员胸前佩戴的中阿国旗胸针时,更不禁感叹三一接待的用心,回程时特意向接待人员索要了胸针,说要带回大使馆好好珍藏。

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