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会上，乡党委委员、副乡长张阳要求所有干部要把困难群众“过年难”的救助方案进一步宣传到位，及时登记和上报好符合救助对象的基本信息；随后传达了近期召开的市、区扶贫工作会议精神，以及国务院将于1月10日左右将对我省开展交叉考核以及进行第三方评估的通知精神，并就下一步工作做了安排：
一、元月8日前各村委要做好“一证两册”统一规范填写发放工作。贫困户登记证和政策宣传手册每户贫困户每户一份，帮扶干部手册和政策宣传手册每个帮扶干部一份。
二、乡政府各帮扶干部要在元月8日前开展一次走访慰问和调查活动，并在新的“帮扶干部手册”中做好走访记录，填入帮扶贫困户基本情况登记表和调查表（对照政策宣传手册填写、清除人员不用走访慰问和发“一证两册”），数据要与贫困户登记证一致，要准确掌握帮扶对象的家庭情况、经济收入、致贫原因和脱贫措施等基本信息，注意接听询问电话。
三， 完善“一户一档案”，各村委要全面完善2014年贫困户纳入及2016年贫困户退出工作有关记录、手续、表格等相关资料。贫困户纳入按农户申请、民主评议、张榜公布程序操作，贫困户退出按预退出、精准扶持、摸底调查、民主评议、入户核实、公示公告、批准退出的程序执行（要及时补全有关材料、不可漏项、错项）。各村委要及时整理完善扶贫档案资料(对照余扶字【2016】年21号文件整理)、迎检工作汇报材料，坑里村委要完善“一项目一档案”。
最后，黄乡长强调指出，全体干部要认真领会落实好上级相关政策要求，广泛宣传，有高度的责任心，统一认识，统一程序，按要求保质保量完成这两项工作任务。
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